FAQ

Questions fréquentes sur nos bureaux et services.

Bureaux

Choisir un centre d’affaires, c’est opter pour la flexibilité, simplicité et maîtrise des coûts.

Contrairement à un bail classique, vous bénéficiez :

  • d’un engagement plus souple.
  • de services inclus (internet, accueil, entretien…).
  • d’une installation rapide, sans démarches complexes.
  • d’un environnement professionnel immédiatement opérationnel.

👉 C’est une solution idéale pour se concentrer sur son activité, sans les contraintes de gestion d’un local traditionnel.

Si vous louez un bureau dans nos espaces , vous pourrez bénéficier de tous nos services, à savoir :

  • Accès au centre d’affaires 24h/24 et 7j/7.
  • Bureaux entièrement équipés et connectés​ (hors matériel informatique)​.
  • Accès aux espaces commun (cuisine équipée, salle d’attente, terrasse extérieure, espace reprographie).
  • Entretien de vos bureaux une fois par semaine.
  • Mise à disposition d’une salle de réunion à la demande.
  • Boîte postale.
  • Service La Poste à l’accueil.
  • Accès aux Afterworks du Nautilus.
  • Gestion des soucis de dépannage : accès bureaux, imprimante…
  • Accueil clients lors des heures d’ouverture par nos Happiness Officers.
  • Remises sur la location de nos salles de réunion (-40 à -50% de remise).
  • Toutes les autres charges : fibre, électricité, eau, chauffage, charges de copropriété.

Non.
Nos offres sont conçues pour être simples et transparentes.

👉 Les services essentiels sont inclus, ce qui vous permet de maîtriser votre budget sans mauvaise surprise.

Les centres d’affaires peuvent offrir de nombreux avantages pour les entreprises, une flexibilité sur la durée du contrat de  location, un coût abordable, une infrastructure de qualité, un environnement professionnel, des opportunités de réseautage et un accueil pour vos clients.

Si vous disposez d’un bureau, vous pouvez accéder à notre centre d’affaires 7j/7 et 24h/24 grâce à votre badge d’accès nominatif.

Pour la location d’un bureau et pour la création de votre dossier, vous devez nous fournir les documents suivants : 

  • Contrat signé par les deux parties.
  • Extrait KBIS de la société.
  • CNI du représentant de la société.

Oui, bien sûr.
Nous vous accueillons avec plaisir pour une visite du centre d’affaires afin de vous faire découvrir les espaces, l’ambiance de travail et les services proposés. C’est le meilleur moyen de vous projeter et de vous assurer que Le Nautilus correspond à vos besoins.
👉 Nous vous conseillons simplement de prendre rendez-vous à l’avance.

Oui, votre solution peut évoluer avec vous.
Et c’est tout l’intérêt d’intégrer un centre d’affaires. En fonction des disponibilités, vous pouvez changer de bureau pour un espace plus grand. Nous proposons différentes tailles de bureaux adaptées à l’évolution de votre entreprise.

👉 Il est également possible d’ajouter un poste de travail supplémentaire dans votre bureau actuel, si l’espace le permet.

Nous mettons à votre disposition une phonebox dédiée, idéale pour passer vos appels en toute confidentialité ou organiser des visios sans déranger les autres utilisateurs.

Les tarifs des bureaux dépendent de la superficie, de l’agencement et de l’orientation.

👉 À titre indicatif, un bureau individuel de 10 m² est facturé 480€HT/mois.

Chaque demande fait l’objet d’une proposition adaptée à vos besoins.

Oui.
La location de bureau est soumise à un engagement minimum de 3 mois, avec une durée pouvant aller jusqu’à 1 an, renouvelable par tacite reconduction.

Oui.
La résiliation est possible à tout moment avec un préavis de 3 mois, conformément aux conditions du contrat de location.

Oui.
Un dépôt de garantie équivalent à 2 mois de loyer est demandé à la signature du contrat.

Domiciliation d'entreprise

La domiciliation d’une entreprise est une démarche encadrée et contrôlée par la Direction Générale des Finances Publiques, nécessitant la fourniture de documents officiels. Notre agrément d’organisme domiciliataire atteste de la conformité de nos espaces et services.
 
Afin d’établir la convention, nous aurons besoin des documents suivants : 
  • CNI ou passeport du/des dirigeant(s) de la société (et de tous les bénéficiaires effectifs).
  • Justificatif de domicile de moins de 3 mois du représentant de la société (facture d’électricité).
  • Un exemplaire des statuts mis à jour et certifié conforme.
  • Kbis de la société datant de moins de trois mois.
  • Attestation comptable.
  • Liste des Bénéficiaires Effectifs.
  • Facture de téléphone (adresse personnelle).
  • Fiche de renseignements complétée et signée. 
Dans un second temps, il vous sera demandé de nous fournir :
  • Convention de prestation de services – Domiciliation commerciale signée (réalisé par les deux partis).
  • Justificatif d’immatriculation auprès du Registre du Commerce de Lorient (ou de votre inscription modificative en cas de transfert de siège).
  • Le nouveau Kbis après modification de l’adresse de domiciliation. En cas de non réception de l’extrait Kbis dans les trois mois suivants la contractualisation, nous nous réservons le droit d’annuler le contrat de domiciliation.
  • Procuration auprès de La Poste afin de recevoir les lettres recommandées.
  • RIB de la société.
  • Mandat de prélèvement SEPA complété et signé (prélèvement trimestriel)

La domiciliation s’adresse à tous les entrepreneurs et structures qui souhaitent disposer d’une adresse professionnelle pour leur siège social.

Elle est particulièrement adaptée pour les :

  • Auto-entrepreneurs et freelances.
  • Créateurs d’entreprise.
  • Startups.
  • TPE/PME.
  • Entreprises souhaitant dissocier adresses personnelle et professionnelle.

👉 C’est une solution simple pour démarrer ou développer votre activité avec une adresse professionnelle reconnue.

Domicilier votre entreprise au Nautilus, c’est bénéficier bien plus qu’une simple adresse :

  • Une adresse professionnelle valorisante à Lorient, au cœur du quartier de La Base
  • L’assurance de ne pas diffuser votre adresse personnelle.
  • Une solution simple pour créer ou transférer son siège social.
  • Un cadre professionnel qui renforce votre crédibilité auprès de vos clients et partenaires.
  • La possibilité d’accéder à un environnement de travail (bureaux, salles de réunion, coworking) selon vos besoins.

👉 C’est une solution flexible, pratique et évolutive pour accompagner votre développement.

La gestion du courrier est simple et sécurisée :

  • Nous réceptionnons votre courrier directement au centre d’affaires.
  • Vous êtes averti par mail à chaque nouvelle réception.
  • Votre courrier est conservé en toute sécurité sur place.

👉 Selon vos besoins, plusieurs options sont possibles :

  • Retrait directement sur place.
  • Numérisation et envoi par mail (sur demande et facturation).
  • Réexpédition du courrier (sur demande et facturation).

 

La domiciliation d’entreprise est une activité encadrée par la réglementation française et placée sous le contrôle de l’administration fiscale, notamment la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP).

Cette réglementation existe pour garantir la transparence des entreprises et lutter contre les fraudes, en s’assurant que chaque société dispose d’une adresse réelle et vérifiable.

En tant que centre de domiciliation agréé, Le Nautilus respecte l’ensemble des obligations légales liées à cette activité. Cet agrément atteste de la conformité de nos locaux et de nos procédures.

C’est pourquoi nous devons constituer des dossiers complets et à jour pour chaque entreprise domiciliée, des contrôles réguliers de la DGFIP étant réalisés.

 

Non.
Aucun dépôt de garantie n’est demandé pour la domiciliation d’entreprise.

👉 La souscription est simple et sans immobilisation de trésorerie, uniquement les frais de domiciliation seront à régler selon la formule choisie.

Oui.

Le contrat de domiciliation est renouvelé automatiquement par tacite reconduction pour une durée équivalente, sauf demande de résiliation de votre part.

👉 Pour mettre fin au service, vous devez nous notifier votre décision par lettre recommandée avec accusé de réception, en respectant un préavis  avant la date d’échéance (conformément à l’article 6.2 du contrat).

Lors de la résiliation effective, il vous sera demandé de fournir un justificatif de transfert de siège social ou de la radiation de votre entreprise.

Accès & localisation

Le centre d’affaire est ouvert du lundi au jeudi  de 8h30 à 12h30 et 14h00 à 18h00 et le vendredi de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h00.

Oui.
L’accès au centre d’affaires est sécurisé par badge, tout comme l’accès à chaque bureau.

👉 Cela garantit un environnement de travail sûr et un accès réservé uniquement aux utilisateurs autorisés.

Le quartier de Lorient La Base dispose de nombreuses solutions de stationnement :

  • Parkings gratuits réglementés (zone « bleue »,avec disque).
  • Parkings payants.
  • Zones gratuites sans réglementation

Oui.
Le Nautilus est accessible en transport en commun depuis le centre-ville de Lorient et les alentours. Plusieurs lignes de bus (T2 et 13) desservent le quartier de Lorient La Base.

Oui, vous trouverez de nombreuses options à quelques minutes à pied.
Le quartier propose une offre variée adaptée à tous les goûts et tous les budgets, notamment :

  • K5 by Paul
  • La Base Restaurant
  • PC La Base (crêperie)
  • Le Rooftop
  • La Marmite de Julie
  • Super Cantoche
  • Le Comptoir chez Groix et Nature
  • De nombreux food truck toute la semaine

👉 L’avenue de la Perrière, toute proche, regroupe également de nombreux restaurants.

Oui.
Le centre d’affaires est entièrement accessible aux personnes à mobilité réduite et dispose notamment d’un ascenseur pour faciliter l’accès à tous les espaces.

Salles de réunion & événements

Salon « La Canopée » d’une superficie de 50m² :

  • En réunion : 18 personnes.
  • En conférence : 35 personnes.
  • En cocktail : 35 personnes.

Salon « La Cabane » d’une superficie de 50m² : 

  • En réunion : 20 personnes.
  • En conférence : 40 personnes.
  • En cocktail : 40 personnes.

Petite salle de réunion « La Verrière » d’une superficie de 10m² :

  • En réunion : 4 personnes.

 

Oui.
Il est possible de visiter les salles de réunion avant de réserver, en fonction de leur disponibilité.

👉 Nous vous invitons à nous contacter en amont pour organiser une visite.

 

Nos salles sont entièrement équipées pour vous permettre de travailler dans les meilleures conditions :

  • Écran connecté 75 pouces (Bluetooth & HDMI)
  • Système de sonorisation SONOS.
  • Paperboard.
  • Connexion internet fibrée haut débit.
  • Eaux plates et pétillantes (IOZ).
  • Feuilles et stylos.

👉 Tout est prévu pour accueillir vos réunions, formations ou présentations dans un cadre professionnel et confortable.

Oui.
Nous pouvons vous proposer des prestations traiteur en collaboration avec des partenaires locaux sélectionnés.

👉 Selon vos besoins (réunions, séminaires, afterworks, banquets), nous vous accompagnons pour organiser une offre adaptée : pauses gourmandes, plateaux repas, cocktails, déjeuners et dîners d’entreprises…

En cas de dépassement du créneau réservé, un supplément est appliqué.

 Toute heure commencée est due et facturée 50€ HT par heure supplémentaire.

 

Nos salles de réunion de 50m² sont facturées à partir de 150,00€HT la demi-journée, notre petite salle de réunion « La Verrière »est facturée à partir de 55,00€HT la demie-jourée.
Des remises exceptionnelles sont proposées pour les entreprises de Lorient La Base (-30%), pour les associations (-50%) et les membres du Nautilus (jusqu’à -50%).

Détails pratiques

Oui.
Le centre d’affaires est entièrement accessible aux personnes à mobilité réduite et dispose notamment d’un ascenseur pour faciliter l’accès à tous les espaces.

Oui.
Nous mettons à disposition une cuisine équipée comprenant :

  • réfrigérateur
  • micro-ondes
  • lave-vaisselle
  • machines à café

👉 Ces espaces sont accessibles à tous les occupants et domiciliés pour leurs pauses et moments de détente.

Oui, bien sûr.
Vous pouvez recevoir vos clients au sein du centre d’affaires.

👉 À leur arrivée, ils sont accueillis à l’accueil puis nous vous prévenons afin de venir les chercher ou les accompagner dans vos locaux.

Pour des raisons de confort et de respect des espaces de travail partagés, seuls les chiens guides d’aveugle sont autorisés.

Oui.
Un espace reprographie est disponible sur site avec accès sécurisé par badge et code.

👉 L’utilisation de l’imprimante est facturée mensuellement et directement intégrée à votre facture de location de bureau.

Nous mettons également à disposition du matériel complémentaire :

  • destructeur de documents
  • plastifieuse
  • agrafeuse
  • perforateur

Expérience & communauté

Oui.
Nous organisons plusieurs événements chaque mois au sein du Nautilus.

👉 Au programme : petits-déjeuners, afterworks, ateliers, initiations découvertes et moments d’échanges entre membres.

Pour découvrir les prochains événements, vous pouvez consulter directement l’agenda du Nautilus : Le Nautilus – Notre agenda.

Oui.
Le Nautilus est un lieu de vie professionnelle favorisant les échanges, rencontres et synergies entre entrepreneurs.

👉 Vous aurez naturellement l’occasion de développer votre réseau et d’échanger avec d’autres professionnels présents sur site lors des événements ou au quotidien.

Le Nautilus accueille une grande diversité de structures, favorisant un écosystème riche et dynamique.

Vous y trouverez notamment :

  • des auto-entrepreneurs et freelances
  • des TPE et PME
  • des antennes d’entreprises
  • des acteurs de l’intérim
  • des sociétés de mutualité
  • des cabinets de gestion de patrimoine
  • des agences de communication
  • des entreprises du secteur du bâtiment
  • et bien d’autres secteurs d’activité

👉 Cette diversité crée un environnement stimulant et propice aux échanges professionnels.

Le Nautilus se distingue avant tout par la qualité de son accompagnement et son sens du service.

👉 Nous mettons un point d’honneur à proposer bien plus qu’un espace de travail :

  • Un accueil professionnel pour vous et vos clients.
  • Une équipe disponible et à l’écoute.
  • Un cadre de travail agréable et soigné.
  • Une expérience fluide au quotidien.

👉 Ici, chaque détail est pensé pour vous permettre de travailler dans les meilleures conditions et valoriser votre activité.

Nos sites partenaires.

Réunion entre collaboratrices dans la verrière le nautilus
Rooftop Centre d'affaires à Lorient La Base

L’environnement au cœur de notre Centre d’Affaires.

Nos engagements éco-responsables

Nos actions en faveur d’un environnement responsable :

  • Politique active de tri et de recyclage

  • Mise à disposition de purificateurs d’eau pour limiter le plastique

  • Bornes de recharge dédiées aux mobilités douces

  • Organisation d’événements et séminaires écoresponsables

  • Démarche “zéro impression” privilégiant le digital

  • Collaboration avec des entreprises locales et engagées

  • Utilisation exclusive de produits d’entretien écologiques